Privacyvoorwaarden Qaitbay

Qaitbay respecteert jouw privacy. Het type informatie en de manieren waarop wij de informatie verzamelen en gebruiken die jij verstrekt terwijl je op onze website was en tijdens bepaalde andere interacties is, worden hieronder vermeld. Qaitbay is een merk van CIMSOLUTIONS bv.

Wanneer verzamelt Qaitbay informatie?

Qaitbay verzamelt bepaalde informatie van een individu wanneer de persoon:

  • zich registreert tijdens het gebruik van de Qaitbay website;
  • zich abonneert om e-mails van Qaitbay te ontvangen;
  • bepaalde producten of diensten bij ons afneemt;
  • zich ingschrijft voor één van onze evenementen of webinars;
  • solliciteert bij Qaitbay;
  • informatie inwint over onze producten en diensten of deelneemt aan onderzoeksinterviews of enquêtes.

Qaitbay verzamelt ook bepaalde informatie van openbare bronnen zoals sociale media (zoals LinkedIn) en commercieel verkrijgbare marketinglijsten.

Aan de pers: Qaitbay verkrijgt contactgegevens en andere persoonlijke informatie over mediacontacten en influencers van diverse bronnen, waaronder externe leveranciers. Neem voor mee informatie contact op met marcom@qaitbay.com voor meer informatie.

Welke informatie verzamelt Qaitbay?

  • Contactgegevens die zijn opgegeven tijdens een bezoek of registratie op onze site, inclusief registraties voor Qaitbay-evenementen. Deze informatie kan de naam, adres, bedrijfsnaam, functietitel, telefoonnummer, e-mailadres en de naam en e-mail van derden die zijn opgeven, bevatten.
  • Contact en andere informatie die beschikbaar zijn op sociale media of die beschikbaar is van openbare bronnen.  Qaitbay kan ook informatie verzamelen die is opgenomen in communicatie tussen jou en Qaitbay-vertegenwoordigers via e-mails, sociale mediasites of andere virtuele platforms over producten en diensten die van belang kunnen zijn voor jou of jouw organisatie.
  • Contactgegevens die je kunt kiezen te verstrekken om deel te nemen aan onze onderzoeken.
  • Gedragsinformatie over hoe je de site gebruikt, marketingmails die je opent, e-maillinks waarop je klikt of waarop je hebt gereageerd en je IP-adres.
  • Als je solliciteert bij Qaitbay, kunnen we ook jouw cv, werkgeschiedenis en opleiding verzamelen als je ervoor kiest jouw cv via de site te verstrekken of te uploaden.

Hoe gebruikt Qaitbay de informatie?

Om onze verplichtingen na te komen. Qaitbay gebruikt persoonlijke contactgegevens die jij met ons deelt om contractuele verplichtingen na te komen, waaronder het leveren van producten of diensten die jij of jouw werkgever hebben gekocht, het beantwoorden van jouw vragen over contractadministratie, of het communiceren met jou over jouw account of transacties met ons, en het sturen van informatie over functies op de site, of wijzigingen in ons beleid of evenementen waarvoor jij je hebt geregistreerd.

Om dienstverlening te verbeteren, de site te verbeteren en de effectiviteit te meten. Qaitbay analyseert regelmatig gegevens over bezoekerstrends, dienstverlening en beoordelingen om onze diensten te verbeteren, siteverbeteringen te plannen, de algehele site-effectiviteit te meten en de effectiviteit van e-mailcampagnes te verbeteren.

Om vragen over het zoeken naar een baan te beantwoorden. Wij gebruiken jouw ingediende gegevens om te reageren op vragen die jij stelt over vacatures.

Om een veilige site te onderhouden. IP-adressen worden verzameld om de beveiliging van onze site te waarborgen en ervoor te zorgen dat toegang tot beperkte delen van de site beperkt is tot geautoriseerde gebruikers.

Om onze producten en diensten te promoten.  Qaitbay kan zakelijke contactinformatie gebruiken die rechtstreeks van jou of van derden is verkregen om marketing-e-mails en andere communicatie te versturen met als doel onze producten en diensten te promoten.

Om Qaitbay-evenementen te organiseren. Qaitbay kan tijdens bepaalde evenementen een mobiele applicatie van derden beschikbaar stellen voor betrokkenheid en netwerkdoeleinden. Bij het registreren voor die evenementen kun je ervoor kiezen om je naam, bedrijf en titel beschikbaar te laten zijn voor deelnemers via de mobiele applicatie. Jouw naam, bedrijf en titel worden weergegeven jouw badge tijdens een live evenement. Qaitbay geeft bepaalde informatie over inschrijvingen en bezoekers door aan zijn evenementsponsoren. Het gebruik door sponsors van de informatie die jij met hen deelt, is onderworpen aan het privacybeleid van elke sponsor. Klik alstublieft op de link in de Registratievoorwaarden van het specifieke evenement voor meer informatie. Voor details over hoe Qaitbay jouw informatie deelt met sponsors, zie hieronder:

  • Pre-Event lijsten.
    • Pre-event lijst. Sponsors van een Qaitbay-evenement krijgen een “Pre-Event List” voor het personeel van het evenement. De lijst bevat functieniveau, branche, land en bedrijfsnamen van personen die zich voor het evenement hebben geregistreerd.
    • Opt-in pre-event lijst. Naast de hierboven genoemde functieniveau-, branche- en bedrijfsinformatie, kun jij vóór de start van het evenement ervoor kiezen jouw naam, titel, bedrijf en e-mailadres te delen met alle sponsors van het evenement. Als je je aanmeldt, kun je communicatie ontvangen van sponsors die met het evenement te maken hebben.
  • Lijsten met sponsorruimtes voor evenementen.
    • Live Evenementen: Deelnemers aan events krijgen mogelijk badges met barcodes die gescand kunnen worden bij gesponsorde activiteiten of sponsorstands. Contactgegevens van de deelnemer (voornaam, achternaam, titel, bedrijf, e-mail, werktelefoonnummer, werkadres, werkstaat, werkpostcode, land) worden doorgegeven aan elke sponsor die het badge scant voor gebruik door de sponsor in marketing. De lijst kan ook weergeven of de persoon zich heeft geregistreerd om live of virtueel aanwezig te zijn.
    • Virtuele evenementen: Wanneer je de virtuele ruimte van een sponsor bezoekt in de marktplaats van het evenement, kan de sponsor je naam, titel en bedrijf in realtime zien. Als je informatie downloadt of iets bekijkt in de virtuele ruimte van de sponsor, worden je contactgegevens (voornaam, achternaam, titel, bedrijf, e-mail, werktelefoon, werkadres, werkstaat, werkpostcode, land) in realtime doorgegeven aan de sponsor voor gebruik in marketing. De lijst toont ook of de persoon zich heeft geregistreerd om live of virtueel aanwezig te zijn.

Op basis van welke juridische grondslagen verwerken wij jouw gegevens?

We hanteren een aantal juridische voorwaarden om jouw gegevens op de hierboven aangegeven manieren te gebruiken. Deze juridische voorwaarden omvatten:

  • Het gebruik van de gegevens is noodzakelijk om de contractuele verplichtingen in onze overeenkomst met jou of jouw werkgever na te komen en diensten aan jou te leveren;
  • Je hebt toestemming gegeven voor de verwerking, die jij op elk moment kunt intrekken;
  • De gegevens zijn noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, een gerechtelijk bevel, of om juridische claims uit te oefenen of te verdedigen;
  • De gegevens zijn noodzakelijk voor de doeleinden van onze legitieme belangen;
  • Je hebt de informatie uitdrukkelijk met ons gedeeld.

Wanneer wij jouw informatie verwerken op basis van legitieme belangen, te weten:

  • het leveren en verbeteren van Qaitbay-diensten voor onze klanten;
  • begrijpen hoe onze diensten worden gebruikt en het bepalen van de interesse in diensten voor klanten door inzicht te krijgen in gebruikspatronen van de diensten;
  • onze efficiëntie verbeteren door je ervaring op locatie aan te passen om relevant onderzoek en onderwerpen te ontdekken;
  • het promoten en promoten van ons merk, onze producten en diensten;
  • het onderhouden van een veilige site;
  • live- en virtueel meeslepende ervaringen te bieden tijdens onze evenementen t.b.v. het leggen van connecties met collega’s en sponsors.

Het verwerken van informatie op basis van legitiem zakelijk belang kan het delen van jouw gegevens met derden voor bovenstaande doeleinden omvatten.  Bijvoorbeeld, het delen van bepaalde informatie met evenementsponsors en andere evenementendeelnemers, zoals specifieker uiteengezet in de sectie ‘Hoe gebruikt Qaitbay de informatie’ hierboven.

Qaitbay kan jouw persoonlijke informatie ook verwerken en delen met een derde partij als reactie op wettige verzoeken van overheidsinstanties, om te voldoen aan legitieme nationale veiligheids- of wetshandhavingsvereisten; verdedigen tegen juridische claims, voldoen aan een dagvaarding, gerechtelijk bevel, juridisch proces of andere wettelijke vereiste; of wanneer wij te goeder trouw geloven dat een dergelijke openbaarmaking redelijkerwijs noodzakelijk is om aan de wet te voldoen.

Cookies

  • Wat zijn cookies? Een cookie is een klein tekstbestand dat een website opslaat op je computer of mobiele apparaat wanneer je een site bezoekt. Het stelt de website in staat om je acties en voorkeuren (zoals inloggen, taal, lettergrootte en andere weergavevoorkeuren) over een bepaalde periode te onthouden, zodat je ze niet steeds opnieuw hoeft in te voeren telkens als je terugkomt op de site of van de ene pagina naar de andere bladert.
  • Welke soorten cookies gebruikt Qaitbay?
    • Noodzakelijk: cookies vereist voor toegang tot de site en de kernfunctionaliteit.
    • Gedrag en analyse: cookies die worden gebruikt om gedragsinformatie via de site te verzamelen; het bieden van op maat gemaakte inhoud en aanbevelingen; en analytics.
    • Marketing: cookies die worden gebruikt om relevante reclame te leveren.
  • Geaggregeerd (niet-persoonlijk identificeerbaar) gebruikersgedrag dat via cookies wordt verzameld, kan worden gedeeld met onze andere externe dienstverleners om marketingprogramma’s te analyseren of uit te voeren.
  • Wat kun je doen aan cookies? jij kunt ervoor kiezen om alle cookies van jouw harde schijf te beheren en/of te verwijderen. Als jij echter een cookie verwijdert, wees er dan bewust van dat sommige functies van onze site mogelijk niet toegankelijk voor jou zijn. Een andere optie die je hebt, is het wijzigen van de voorkeuren of instellingen in je webbrowser om cookies te beheren. In sommige gevallen kun je ervoor kiezen cookies van een primaire site te accepteren, ze te blokkeren voor derden, of alle cookies te verwijderen.

Overdracht van gegevens

Wij zijn wereldwijd actief en kunnen jouw persoonlijke informatie overdragen aan onze gelieerde bedrijven of derden op locaties over de hele wereld voor de doeleinden die in dit privacy beleid worden beschreven. Waar jouw persoonlijke informatie door ons wordt overgedragen, opgeslagen of verwerkt, zullen wij redelijke stappen ondernemen om de privacy van jouw persoonlijke gegevens te waarborgen. Daarnaast gebruiken we bij het gebruik of het openbaar maken van persoonlijke informatie die vanuit de Europese Unie zijn overgedragen, standaard contractclausules die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

Audio opnames

Met jouw toestemming kunnen we verkoop- of klantenservicegesprekken opnemen voor trainingsdoeleinden. Qaitbay mag ook bepaalde gesprekken opnemen bij het uitvoeren van onderzoek, maar alleen met toestemming om het onderzoek en de bronnen van informatie te valideren. Jij kunt ervoor kiezen niet deel te nemen aan een opgenomen gesprek en kunt ervoor kiezen om tijdens het gesprek het opnemen te laten stoppen.

Wat je kunt doen en je rechten

  • Je kunt je op elk moment afmelden voor promotionele e-mails die je ontvangt door op de link onderaan de e-mail te klikken en je kunt meldingen op je mobiele apparaat uitschakelen. Je kunt mogelijk niet afzien van belangrijke serviceberichten en administratieve berichten.
  • Je kunt ervoor kiezen om cookies van je harde schijf te beheren en/of te verwijderen. Zie de Cookie-sectie hierboven voor meer details.
  • Je kunt ervoor kiezen om niemand een barcode te laten scannen bij een live Qaitbay-evenement, tenzij je wilt dat die sponsor jouw contactgegevens krijgt.
  • Wanneer jij een gesponsorde sessie bijwoont tijdens een live evenement, kun jij een vertegenwoordiger van Qaitbay informeren dat jij niet wilt dat jouw informatie gedeeld wordt met de sponsor.
  • Bij het bezoeken van virtuele sponsorstanden of virtuele gesponsorde evenementen kun je ervoor kiezen Qaitbay te informeren dat je niet wilt dat je contactgegevens aan de sponsor worden doorgegeven door vóór het einde van het evenement contact op te nemen met marcom@qaitbay.com.
  • Er kunnen openbare delen van de site zijn waar je informatie kunt plaatsen of uploaden. Alle informatie die je kiest te uploaden of te plaatsen kan door alle gebruikers worden bekeken. We raden je af om persoonlijke informatie in deze delen van de site te uploaden.
  • In de meeste gevallen heb je de volgende rechten. Let op: Qaitbay kan wettelijke redenen hebben om verzoeken met betrekking tot de onderstaande rechten af te wijzen:
    • Het recht om geïnformeerd te worden: jij hebt het recht om op de hoogte te worden gebracht van de doeleinden van Qaitbay voor het verwerken van jouw persoonlijke gegevens, de bewaartermijnen van Qaitbay voor die persoonsgegevens, en met wie deze gedeeld zullen worden.
    • Het recht op toegang: jij hebt het recht om toegang te krijgen tot jouw persoonlijke gegevens en aanvullende informatie om op de hoogte te zijn en de wettigheid van de verwerking te verifiëren.
    • Het recht op correctie: jij hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of in te vullen als deze onvolledig zijn.
    • Het recht op wissen: jij hebt het recht om jouw persoonlijke gegevens uit onze systemen te laten verwijderen.
    • Het recht om bezwaar te maken: jij hebt het recht bezwaar te maken tegen verwerking op basis van legitieme belangen of de uitvoering van een taak in het algemeen belang/uitoefening van officiële bevoegdheid (inclusief profilering); directe marketing; en verwerking voor wetenschappelijk/historisch onderzoek en statistiek.
    • Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit die zich bevindt in jouw woonplaats, werkplek of plaats waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.

Je rechten uitoefenen

  • Qaitbay heeft het recht, volgens toepasselijke wetgeving, om verzoeken in bepaalde omstandigheden af te wijzen. Bijvoorbeeld wanneer we de informatie nodig hebben om jou een dienst te verlenen of om te voldoen aan de geldende wetgeving.
  • Als jij jouw rechten wilt uitoefenen of contact wilt opnemen met de Data Protection Officer van Qaitbay, stuur dan een e-mail info@qaitbay.com. Je kunt altijd contact opnemen met Qaitbay via +31(0)347368180.

Op de hoogte blijven?

Ontvang acties, uitnodigingen en actuele informatie